Datenschutzerklärung Handelsvertreter und Ansprechpartner in der Agentur

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letztes Update: 13/05/2021

Datenschutzerklärung laut Art. 13-14 der Verordnung (EU) 2016/679

Betroffene Personen: Handelsvertreter und Ansprechpartner in der Agentur.

GRUPPO ROMANI S.P.A. informiert Sie hiermit als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, laut und kraft der Verordnung (EU) 2016/679, im Folgenden DSGVO, dass die zuvor genannte Verordnung den Schutz der betroffenen Personen im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten vorsieht und dass diese Verarbeitung auf den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, der Verarbeitung nach Treu und Glauben, der Transparenz und des Schutzes Ihrer Vertraulichkeit und Ihrer Rechte beruht.

Ihre personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften der oben erwähnten Verordnung und der darin vorgesehenen Verschwiegenheitspflicht verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Ihre Daten werden vor allem für die folgenden Zwecke in Verbindung mit der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeitet:

• Gesetzlich vorgeschriebene Verpflichtungen auf steuerlichem und buchungstechnischem Gebiet.

Ihre Daten werden darüber hinaus für die folgenden Zwecke bezüglich der Umsetzung von Maßnahmen in Verbindung mit vertraglichen oder vorvertraglichen Verpflichtungen verwendet:

• Abwicklung von Kundenstreitigkeiten;

• Management des Agenturvertrags oder des Vertrags mit dem Promoter und damit verbundene Aufgaben, einschließlich vorvertragliche Tätigkeiten; Kundenmanagement;

• Provisionsmanagement;

• Übermittlung von Informationen über Verkaufsförderungsaktivitäten des Unternehmens, die zur Verkaufsförderung der Produkte des Unternehmens notwendig sind; Planung der Tätigkeiten;

• Rechnungshistorie der Kunden.

Bezüglich der oben aufgeführten Zwecke gilt, dass Ihre Daten, wenn Sie ein Angestellter-Ansprechpartner der Agentur- juristischen Person sind, aufgrund der Notwendigkeit verarbeitet werden, über Sie mit der Agentur-juristischen Person zu interagieren.

Art der Datenverarbeitung. Ihre personenbezogenen Daten können auf folgende Art und Weise verarbeitet werden:

• Mit Hilfe von Computern mit Softwaresystemen, die von Dritten verwaltet werden; Übertragung der Datenverarbeitung an Dritte;

• Automatisierte Methoden;

• Verarbeitung von von Dritten erhobenen Daten;

• Verarbeitung durch Computer;

• Manuelle Verarbeitung durch Archive in Papierform.

Jede Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der Angaben in Art. 6, 32 der DSGVO und unter Anwendung der angemessenen, vorgesehenen Sicherheitsmaßnahmen. Ihre Daten werden nur von ausdrücklich vom Verantwortlichen autorisiertem Personal verarbeitet, insbesondere von den folgenden Personenkategorien:

• Generaldirektion;

• Verwaltungsabteilung;

• Vertriebsabteilung;

• Marketingabteilung.

Offenlegung: Ihre Daten können für ein angemessenes Beziehungsmanagement externen Personen mitgeteilt werden, insbesondere den folgenden Kategorien von Empfängern, die als Verantwortliche oder ordnungsgemäß ernannte Auftragsverarbeiter agieren:

• Banken und Kreditinstituten;

• Kunden und potenziellen Kunden;

• Beratern und Freiberuflern, auch in Form von Gesellschaftern;

• Sozialversicherungsträgern;

• Öffentlichen und/oder privaten Personen, gegenüber denen die Offenlegung der Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen obligatorisch oder notwendig oder in jedem Fall zur Verwaltung der Beziehung zweckdienlich ist;

• Dienstleistern, die Servicetätigkeiten für Hardware, Software und Cloud-Dienste anbieten;

• Dienstleistern für die Abwicklung der elektronischen Rechnungsstellung;

• Unternehmen der Gruppe.

Verbreitung: Ihre personenbezogenen Daten werden in keiner Weise verbreitet.

Ihre personenbezogenen Daten können, begrenzt auf die oben aufgeführten Zwecke, in die folgenden Staaten übermittelt werden:

• Staaten der Europäischen Union.

Speicherfrist. Wir weisen Sie darauf hin, dass hinsichtlich der Speicherfrist Ihrer personenbezogenen Daten unter Beachtung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, der Zweckbindung und der Datenminimierung laut Art. 5 der DSGVO folgendes gilt:

• Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie zur Durchführung und Erledigung der Vertragszwecke erhoben und verarbeitet werden, erforderlich ist;

• Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet werden, unter Beachtung der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen erforderlich ist.

Verantwortlicher: Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist laut Gesetz GRUPPO ROMANI SPA (via A. Volta 9 – 23/25, 42013 Casalgrande (RE); USt- IdNr.: 03028130361; Kontaktdaten: E-Mail: info@grupporomanispa.it; Telefon: +39 0522 998411) in Person des gesetzlichen Vertreters pro tempore.

Der vom Verantwortlichen laut Art. 37 der DSGVO benannte Datenschutzbeauftragte (DPO) ist:

• Der Name des DPO kann durch eine E-Mail an dpo@grupporomanispa.it in Erfahrung gebracht werden (Anschrift: am Unternehmenssitz).

Sie haben das Recht, vom Datenschutzbeauftragten die Löschung (Recht auf Vergessenwerden), die Einschränkung, die Aktualisierung, die Berichtigung und die Datenübertragbarkeit zu verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzulegen und können generell alle Rechte ausüben, die von Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 der DSGVO vorgesehen sind.

Verordnung (EU) 2016/679: Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Rechte der betroffenen Person

1. Die betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung über das Bestehen oder Nichtbestehen der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, auch wenn sie noch nicht aufgezeichnet wurden, und ihre Mitteilung in verständlicher Form, sowie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

2.Die betroffene Person hat das Recht, folgende Auskunft zu erhalten:

a. Quelle der personenbezogenen Daten;

b. Zweck und Art der Verarbeitung;

c. involvierte Logik bei Verarbeitung mit Hilfe von elektronischen Mitteln;

d. Identität des Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter und des benannten Vertreters laut Artikel 5, Absatz 2;

e. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die als im Hoheitsgebiet benannte Vertreter, Verantwortliche oder Beauftragte davon Kenntnis erhalten können.

3. Die betroffene Person hat das Recht, folgendes zu verlangen:

a. die Aktualisierung, die Berichtigung oder, bei Interesse, die Vervollständigung der Daten;

b. die Löschung, die Anonymisierung oder die Sperrung von widerrechtlich verarbeiteten Daten, einschließlich jener Daten, deren Speicherung in Bezug auf die Zwecke, für die sie erhoben oder anschließend verarbeitet wurden, nicht notwendig ist;

c. die Bescheinigung, dass die unter den Buchstaben a) und b) aufgeführten Vorgänge, auch was deren Inhalt betrifft, denen zur Kenntnis gelangt sind, denen die Daten mitgeteilt oder an die sie weitergegeben wurden, außer dies ist unmöglich oder mit einem derartigen Aufwand an Mitteln verbunden, der in keinem Verhältnis zum geschützten Recht steht;

d. die Datenübertragbarkeit.

4. Die betroffene Person hat das Recht, ganz oder teilweise Widerspruch einzulegen gegen:

a. die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten aus rechtmäßigen Gründen, auch wenn diese Daten unter den Zweck der Erhebung fallen;

b. die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung von Werbematerial, direktem Verkaufsmaterial oder kommerziellen Kommunikationen oder der Durchführung von Marktforschungen.

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